Одна из задач юридического перевода документов – введение бумаг в правовое поле другой страны. Для этого во всех случаях необходимо официальное заверение.

Есть три способа заверить юридические документы:

• нотариальное заверение,
• легализация,
• апостиль.

Рассмотрим эти процедуры подробнее:

Нотариальное заверение. Регистрация документов юристом нужно для представления их в официальные органы РФ. Для оформления нотариального перевода необходим оригинал интерпретируемого документа или его нотариально удостоверенные копии. Перевод документов должен иметь подпись специалиста, выполнившего услугу, – без нее и диплома, удостоверяющего знание языка, нотариус не станет ничего заверять.

Легализация. Данная процедура нужна для наделения отечественного документа юридической силой за рубежом или иностранного в нашей стране. Эта процедура отнимает много времени и сил. Проходит она в несколько этапов:

• Подготовка перевода документа, заверение его подписью специалиста, осуществившего трансляцию, при этом сроки определяются по договоренности.
• Нотариальное заверение документа (1 рабочий день).
• Оформление в Министерстве юстиции (7 рабочих дней и более).
• Регистрация в Департаменте консульской службы МИДа РФ (7 рабочих дней и более).
• Легализации иностранного документа в России заканчивается на этом этапе. Российскую бумаги необходимо далее оформить в посольстве выбранной страны (конкретные сроки уточняются посольством и могут быть разными).

Апостиль. Таким термином называют упрощенную процедуру оформления и легализации документов, а также соответствующую удостоверяющую отметку. Апостилирование возможно для стран-участников Гаагской конвенции 1961 года, которая отменила требование консульской и дипломатической легализации официальных документов некоммерческого характера. В России проставить апостиль вправе органы юстиции, органы записи актов гражданского состояния, а также Министерство образования.

Для проведения процедуры апостилирования необходимо представить нотариальный перевод в государственный орган, соответствующий специфике документа. Например, для проставления этой отметки на документы об образовании нужно обратиться в Министерство образования, на свидетельства о браке или смене имели – в ЗАГС. Процедура апостиля занимает от 5 до 7 дней.